Systém je založen na maximální jednoduchosti pro uživatele ve smyslu nastavení parametrů pro výpočet docházky. Je přizpůsoben platnému zákoníku práce ČR/SROV. Docházkové předpisy obsahují kombinaci parametrů pro použití v běžných provozech pro standardní a směnové pracovní doby.
Bez fondu
zpravidla pro brigádníky
bez fondu pracovní doby
odpracované hodiny zároveň i v saldu/přesčasu – saldo tedy nebude nikdy záporné
český/slovenský místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
Manager
pružná pracovní doba a úvazek 40 hodin týdně
automatický výpočet docházky nezávisle na jejich průchodech (TOP management, obchodní cestující apod.)
směna Pružná od 9, český/slovenský místní kalendář
směna začátek 9:00 hod., konec 17:30
přestávka automaticky po 6 hod.
zadávají se pouze celodenní přerušení pracovní doby (dovolená, nemoc)
Přítomnost
evidence přítomnosti
bez fondu pracovní doby
odpracované hodiny zároveň i v saldu/přesčasu – saldo tedy nebude nikdy záporné
český/slovenský místní kalendář
přestávka se nepočítá
nelze evidovat docházkové události typu služební cesta, nemoc, dovolená, přestávka apod.
nečerpá licenční parametr Počet osob pro docházku
Předpisy s pevnou pracovní dobou
12hodinová směna
pro směnové pracovníky pracující ve dvousměnném, nepřetržitém provozu
směny Denní 12 a Noční 12, český/slovenský místní kalendář
směna Denní 12 začátek 6:00 hod., konec 18:00, jádro začátek 6:00, jádro konec 18:00, limit začátek 6:00, limit konec 18:00, fond 11 hod., uplatnění směny libovolný den
směna Noční 12 začátek 18:00 hod., konec 6:00, jádro začátek 18:00, jádro konec 6:00, limit začátek 18:00, limit konec 6:00, fond 11 hod., uplatnění směny libovolný den
přestávka automaticky
zápočet noční směny je nastaven do dne konce
směny přiřazovány podle příchodu pracovníka do zaměstnání
1směnný
jednosměnný provoz, pevná pracovní doba, 40 hodin týdně
český/slovenský místní kalendář
směna Ranní začátek 7:00 hod., konec 15:30, jádro začátek 7:00, jádro konec 15:30, limit začátek 7:00, limit konec 15:30
přestávka automaticky po 6 hod.
fond 8 hod., uplatnění směny pondělí až pátek
kombinací přiřazení směny jako výchozí a definicí uplatnění směny po – pá systém vygeneruje směny v pracovní dny, podobně jako kdyby byla přiřazena šablona kalendáře.
2směnný
dvousměnný provoz, pevná pracovní doba, 37,5 hodin týdně
směny Ranní a Odpolední, český/slovenský místní kalendář
směna Ranní začátek 6:00 hod., konec 14:00, jádro začátek 6:00, jádro konec 14:00, limit začátek 6:00, limit konec 14:00
směna Odpolední začátek 14:00 hod., konec 22:00, jádro začátek 14:00, jádro konec 22:00, limit začátek 14:00, limit konec 22:00
přestávka automaticky po 6 hod.
fond 7,5 hod., uplatnění směny pondělí až pátek
kombinací přiřazení směny jako výchozí a definicí uplatnění směny po – pá systém vygeneruje směny v pracovní dny, podobně jako kdyby byla přiřazena šablona kalendáře.
směny přiřazovány podle příchodu pracovníka do zaměstnání
2směnný (38,75h)
dvousměnný provoz, pevná pracovní doba, 38,75 hodin týdně
směny Ranní a Odpolední, český/slovenský místní kalendář
směna Ranní začátek 6:00 hod., konec 14:15, jádro začátek 6:00, jádro konec 14:15, limit začátek 6:00, limit konec 14:15
směna Odpolední začátek 14:15 hod., konec 22:30, jádro začátek 14:15, jádro konec 22:30, limit začátek 14:15, limit konec 22:30
přestávka automaticky po 6 hod.
fond 7,75 hod., uplatnění směny pondělí až pátek
kombinací přiřazení směny jako výchozí a definicí uplatnění směny po – pá systém vygeneruje směny v pracovní dny, podobně jako kdyby byla přiřazena šablona kalendáře.
směny přiřazovány podle příchodu pracovníka do zaměstnání
3směnný
třísměnný provoz, pevná pracovní doba, 38,75 hodin týdně
směny Ranní, Odpolední a Noční, český/slovenský místní kalendář
směna Ranní začátek 6:00 hod., konec 14:00, jádro začátek 6:00, jádro konec 14:00, limit začátek 6:00, limit konec 14:00
směna Odpolední začátek 14:00 hod., konec 22:00, jádro začátek 14:00, jádro konec 22:00, limit začátek 14:00, limit konec 22:00
směna Noční začátek 22:00 hod., konec 06:00, jádro začátek 22:00, jádro konec 06:00, limit začátek 22:00, limit konec 06:00
přestávka automaticky po 6 hod.
fond 7,5 hod., uplatnění směny pondělí až pátek
kombinací přiřazení směny jako výchozí a definicí uplatnění směny po – pá systém vygeneruje směny v pracovní dny, podobně jako kdyby byla přiřazena šablona kalendáře
směny přiřazovány podle příchodu pracovníka do zaměstnání
Předpisy s pružnou pracovní dobou
U předpisů s pružnou pracovní dobou nejsou nastaveny limity, tj. veškerý čas strávený na pracovišti je zároveň uznaný v docházce (saldo/přesčas).
U předpisů „Pružná" je nastavena výjimka pro mzdovou složku lékař – při použití akce „Příchod Lékař" („Odchod Lékař") je generován průchod, resp. začátek (konec akce), podle jádra pracovní doby – v souladu se zákoníkem práce.
Pružná od 6:00
pružná pracovní doba a úvazek 40 hodin týdně
směna Pružná od 6, český místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
směna začátek 6:00 hod., konec 14:30, jádro začátek 8:00, jádro konec 12:00
fond 8 hodin
Pružná od 6:30
pružná pracovní doba a úvazek 40 hodin týdně
směna Pružná od 6:30, český místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
směna začátek 6:30 hod., konec 15:00, jádro začátek 8:00, jádro konec 12:00
fond 8 hodin
Pružná od 7:00
pružná pracovní doba a úvazek 40 hodin týdně
směna Pružná od 7, český/slovenský místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
směna začátek 7:00 hod., konec 15:30, jádro začátek 9:00, jádro konec 14:00
fond 8 hodin
Pružná od 7:30
pružná pracovní doba a úvazek 40 hodin týdně
směna Pružná od 7:30, český/slovenský místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
směna začátek 7:30 hod., konec 16:00, jádro začátek 9:00, jádro konec 14:00
fond 8 hodin
Pružná od 8:00
pružná pracovní doba a úvazek 40 hodin týdně
směna Pružná od 8, český/slovenský místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
směna začátek 8:00 hod., konec 16:30, jádro začátek 10:00, jádro konec 14:00
fond 8 hodin
Pružná od 8:30
pružná pracovní doba a úvazek 40 hodin týdně
směna Pružná od 8:30, český/slovenský místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
směna začátek 8:30 hod., konec 17:00, jádro začátek 10:00, jádro konec 14:00
fond 8 hodin
Pružná od 9:00
pružná pracovní doba a úvazek 40 hodin týdně
směna Pružná od 9, český/slovenský místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
směna začátek 9:00 hod., konec 17:30, jádro začátek 10:00, jádro konec 14:00
fond 8 hodin
Předpisy se zkrácenou pracovní dobou
U předpisů se zkrácenou pracovní dobou nejsou nastaveny limity, tj. veškerý čas strávený na pracovišti je zároveň uznaný v docházce (saldo/přesčas). U předpisů „Zkrácená" je nastavena výjimka pro mzdovou složku lékař – při použití akce „Příchod Lékař" („Odchod Lékař") je generován průchod, resp. začátek (konec akce), podle jádra pracovní doby – v souladu se zákoníkem práce.
Zkrácený 4h
poloviční úvazek a týdenní fond 20 hodin týdně
směna Zkrácená 4, český/slovenský místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
směna začátek 8:00 hod., konec 12:00, jádro začátek 8:00, jádro konec 12:00
fond 4 hodin
Zkrácený 5h
zkrácený úvazek a týdenní fond 25 hodin týdně
směna Zkrácená 5, český/slovenský místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
směna začátek 8:00 hod., konec 13:00, jádro začátek 8:00, jádro konec 13:00
fond 5 hodin
Zkrácený 6h
zkrácený úvazek a týdenní fond 30 hodin týdně
směna Zkrácená 6, český/slovenský místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
směna začátek 8:00 hod., konec 14:00, jádro začátek 8:00, jádro konec 14:00
fond 6 hodin
Zkrácený 6,5h
zkrácený úvazek a týdenní fond 32,5 hodiny týdně
směna Zkrácená 6,5, český/slovenský místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
směna začátek 8:00 hod., konec 14:30, jádro začátek 8:00, jádro konec 14:30
fond 6,5 hodiny
Zkrácený 7h
zkrácený úvazek a týdenní fond 35 hodin týdně
směna Zkrácená 7, český/slovenský místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
směna začátek 8:00 hod., konec 15:00, jádro začátek 8:00, jádro konec 15:00
fond 7 hodin
Zkrácený 7,5h
zkrácený úvazek a týdenní fond 37,5 hodiny týdně
směna Zkrácená 7,5, český/slovenský místní kalendář
přestávka automaticky po 6 hod.
směna začátek 8:00 hod., konec 15:30, jádro začátek 8:00, jádro konec 15:30
fond 7,5 hodiny
U licencí pro 6 a více osob s docházkou je možné vytvořit až 5 vlastních docházkových předpisů s vlastními pravidly pro výpočet docházky. Nastavení provedete v menu Konfigurace na záložce Konfigurace docházky (více v manuálu Aktion CLOUD – uživatelský manuál).
Důležité tipy a upozornění
Správnost výpočtu docházky vždy závisí na korektním označování dodržování začátků a konců na docházkových terminálech nebo ručním vkládání dat do systému.
Systém automaticky detekuje pracovní směnu (ranní/odpolední/noční) podle času příchodu pracovníka. V případě nestandardních kombinací, či pozdních příchodů, systém může vypočítat na daný den nesprávné hodnoty některých mzdových složek. Toto není chyba systému. V těchto případech je nutné provést ruční korekce.
Nabídka variability předpisů je omezena technickými možnostmi Aktion CLOUD serveru (provoz na multitenantním DB prostředí). Pro některé typy provozů se specifickými požadavky na pracovní doby (rozsáhlé výrobní provozy, nepřetržité provozy apod.) nemusí být nabídka předpisů vyhovující. V těchto případech doporučujeme konzultaci s dodavatelem systému a přizpůsobení uživatelských požadavků technickým možnostem systému nebo instalaci zakázkového řešení na servery klienta s možností individuálního nastavení jednotlivých parametrů (šablony kalendáře, modely, směny apod.).
