V systému Aktion CLOUD jsou pro potřeby evidence dovolených a zůstatků 3 mzdové složky.
Dovolená – složka slouží pro čerpání, tj. zadávání půldnů a celodenních akcí. Při zadání je pak spočítaná hodnota této složky v daný den.
Dovolená nárok – mzdová složka, kterou využijete pro zadávání nároku hodin dovolené. Na začátku roku (na začátku pracovního poměru) můžete zadat počet hodin, na který má zaměstnanec v tomto roce nárok. Hodnota této složky se po uložení přičte do mzdové složky Dovolená zůstatek.
Dovolená zůstatek – je mzdová složka, která je využita při čerpání dovolené. Při čerpání dovolené se hodiny od této složky odčítají a hodnota mzdové složky je aktuální počet hodin dovolené, kterou může zaměstnanec v tomto roce čerpat. Na konci roku se hodnota převádí do roku nového.
Hromadné zadání nároku dovolené
Otevřete Hromadný výkaz (agenda Docházka) a označte osoby, kterých se hromadné vložení nároku týká.
Klikněte na tlačítko Vložit záznamy a přepněte na záložku Hodnota, vyberte mzdovou složku Dovolená nárok, zkontrolujte období a vyplňte požadovanou hodnotu nároku.
Klikněte na tlačítko Uložit a přepočítat a vyčkejte, než proběhne výpočet.
Tato hodnota (Dovolená nárok/Dovolená nárok v lednu 2021) se po uložení přičte ke mzdové složce Dovolená zůstatek a při čerpání dovolené se od této mzdové složky budou hodnoty čerpání dovolené odečítat. Zaměstnanec si například vezme na 31. 1. 2021 dovolenou a tato akce se po přepočtu projeví také ve mzdové složce Dovolená zůstatek (sníží se o hodnotu čerpání).
Zaměstnanec má pro rok 2021 celkově nárok na 160:00 dovolené, 8 hodin (resp. jeden den přepočítaný na hodiny) již v lednu vyčerpal, a proto má konečný celkový zůstatek v lednu 152:00.
Zadání nároku dovolené jednotlivě
Otevřete Osobní výkaz osoby, které chcete zadat nárok na dovolenou.
Přepněte na záložku Období.
Klikněte na tlačítko Všechny složky a zadejte hodnotu u složky Dovolená nárok do sloupce Čas.
Úprava/nulování hodnoty Dovolená zůstatek
V případě, kdy je potřeba upravit/vynulovat hodnotu mzdové složky Dovolená zůstatek, tak je třeba k tomu použít editaci hodnoty mzdové složky Dovolená nárok (hodnota mzdové složky Dovolená zůstatek nelze editovat). Př.: Minulý rok nebyly ještě v systému zadány nároky dovolené a ve složce Dovolená zůstatek tak je záporná hodnota -16:00 (2 dny čerpání) –> tuto hodnotu je třeba vynulovat a zadat nárok na dovolenou na další rok (např. 160 hodin). Jedinou možností je zadat do složky Dovolená nárok a řádku Čas hodnotu, která je povýšená o stávající záporný zůstatek, který má být zrušen ->
176:00, resp. [160:00 – (-16:00)] = 176:00
Aktuální zůstatek pak bude dle požadavku 160:00
Pokud zaměstnanci nějaká dovolená z minulého roku zbyla a převádí se do dalšího roku, tak zajdete pouze nový nárok na dovolenou (tato hodnota se přičte k hodnotě Dovolená zůstatek).
